¿Para qué sirve el software de gestión de existencias?

Si muchas veces se ha hecho la pregunta sobre la utilidad del software de gestión de inventario, aquí le daremos a conocer algunas respuestas a la misma.

Planificación de stock por software

Un paquete de software de gestión de existencias gestiona las entradas y salidas de sus existencias . Es gracias a esto, y a su adaptación a la estacionalidad de las ventas, que puede planificar mejor su stock para:

  • Tiempo de contacto y tiempo con sus proveedores, para no quedarse nunca sin existencias . Para usted, son más ventas y clientes más satisfechos, especialmente durante el período de ventas.
  • adaptar la producción a las necesidades reales . Por lo tanto, ya no tiene productos almacenados durante largos períodos de forma innecesaria: gana espacio que puede utilizar para productos más vendibles o más útiles.
  • Ahorre dinero administrando mejor las fechas de vencimiento de ciertos productos.

Para una fácil gestión de stock

El software de gestión de existencias le envía una alerta cuando la cantidad de un producto cae por debajo del umbral mínimo indicado. Ya no tiene que controlar este parámetro con atención y puede concentrarse en otras tareas.

Un paquete de software también le ayuda mucho cuando llega el momento de realizar su inventario . Con la entrada y salida de mercancías de forma fiable durante todo el año, realizar el inventario se convierte en un juego de niños y requiere mucho menos tiempo que antes.

Además, puede imprimir sus etiquetas , órdenes de compra y entrega desde el software con facilidad. Su información se codifica una vez y está disponible en todo momento para los departamentos correspondientes.

El software de gestión de inventario facilita el trabajo en equipo

Los stocks son gestionados por un único software para toda la empresa y la información se transmite en tiempo real a los equipos. De esta forma, el departamento comercial o de fabricación dispone de los mismos datos actualizados en tiempo real. Pueden adaptar su trabajo de manera óptima a las necesidades del negocio.

Identificación de activos

El número de identificación de un activo puede ser significativo o no significativo. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los dos sistemas?

Identificación significativa

La identificación significativa consiste en la asignación de un número de identificación que da información sobre la propiedad , como el año de adquisición o la familia, por ejemplo. Si el sistema puede parecer atractivo a priori , requiere la impresión de etiquetas personalizadas, así como una herramienta para crear y monitorear la numeración. La mayor parte de la información “dinámica”, como la ubicación, no se puede vincular al código de barras; de lo contrario , las etiquetas deberán cambiarse cada vez que se mude.

Identificación no significativa

La identificación no significativa se basa en un sistema de numeración puramente “secuencial” con importantes ventajas.

Las etiquetas preimpresas secuencialmente se compran en tiendas especializadas o se imprimen in situ y pueden ser gestionadas por las distintas personas que identifican la mercancía en la empresa. Incluso se pueden poner a disposición de los proveedores a los que se les pedirá que identifiquen todos los productos entregados. Si el proveedor proporciona al mismo tiempo un archivo descriptivo de los bienes entregados, todos los bienes suministrados están listos para ser importados a un software de gestión de activos .

Es obvio que es imposible identificar ciertos bienes, como edificios, obras, incluso software de computadora, con etiquetas de códigos de barras.

Se debe definir una regla para clasificar las mercancías a rastrear individualmente de las mercancías no rastreadas. Esta regla es generalmente contable, fija y abordada de acuerdo con un precio mínimo, una vida útil y el no consumo del bien.

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